Clerk PMS carga un cierto número de bases de datos y reportes automáticamente mientras ocupas día a día tu cuenta. A continuación el detalle de todos los reportes disponibles :
Pestaña REPORTES
1. Reporte de Gobernanta
Este reporte te permite descargar el estado diario de tu hotel respecto a las reservas que van a hacer check-out, las que van a hacer check-in y los que se quedan. Con este reporte puedes organizar la limpieza de las habitaciones en orden pero también la cantidad de desayunos a preparar así como el personal requerido para el día.
2. Reporte de pasajeros
Este reporte te permite saber con mucho detalle todas las personas que están en el hotel el día de hoy (hasta el medio día de mañana). Generalmente este reporte se entrega a las autoridades en los países en donde se es solicitado.
3. Reporte de Ocupación y actividad
Un reporte interactivo en donde puedes descubir resultados y gráficas por períodos de tu ocupación y actividad, conoce los tipos de habitaciones más vendidas así como la procedencia de tus reservas por ejemplo.
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4. Reporte de Ventas
Un reporte interactivo en donde puedes descubir resultados y gráficas por períodos del cierre de venta, conoce los resultados del cierre de cuenta de las reservas, los servicios más vendidos y por moneda.También puedes descargar los resultados en imagen y Excel.
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5. Excel de Ventas
Para poder ir más lejos en los resultados de venta de habitaciones y servicios: descarga la excel y accede a más información y detalles en tres hojas distintas para que hagas cruce de datos si es necesario.
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Pestaña RESERVAS
6. Reporte de reservas
En esta pestaña encontraras un filtro de reservas para poder buscar reservas sobre fechas y/o estados específicos. Una vez que el sistema arroja el resultado puedes ingresar a explorar o bien descargar un pdf con el listado y todos los campos que aparecen.
Pestaña de CLIENTES
Si bien aquí no se entregan reportes específicos, tienes la poisibilidad de descargar en todo momento las bases de datos de tus huéspedes, empresas, agencias y contactos para proceder a hacer campañas de marketing o de fidelización.
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