Todas las herramientas de Clerk son amoldables para adaptarse a los distintos tipos de alojamiento que existen en la hotelería independiente.
En efecto, Clerk puede ser usado por Cabañas, Lodges, Apart hotels, B&B, condominios, hostales... incluso tu hotel para perros.
En caso de los hostales es más específico pues se tiene que tomar en cuenta que las reservas pueden ser por persona ya que se vende por cama y no habitación. Con unas simples configuraciones podrás implementar tu Hostal con Clerk.
1. Abrir una cuenta para un hostal
Al momento de abrir tu cuenta en Clerk se te pregunta cuántas habitaciones tienes, en este paso deberás contar en realidad cuantas unidades disponibles tienes en tu alojamiento.
Esto es camas y habitaciones privadas (ejemplo 10 camas distribuidas en dos dormitorios compartidos y 3 habitaciones privadas dan un total de 13 unidades disponibles).
Si ya abriste tu cuenta y te saltaste este paso no hay problema, solo haz click en la pestaña “Administración” opción “habitaciones” y añade las unidades faltantes.
2. Configurar hostal
Una vez que tienes la cantidad de unidades reales de tu hostal debes adjudicarle su “tipo”. Ya sea que sea una cama en un dormitorio mixto, femenino, dormitorio femenino con baño privado, habitación privada… todos estos tipos de unidades con sus características específicas se crean en la pestaña “Administración” opción “Tipos”.
Ejemplo: Tengo 15 camas repartidas en tres dormitorios, un dormitorio de hombres, uno de mujeres y uno mixto. Voy a crear tres tipos de camas.
Una vez que hemos creado nuestros tres tipos de camas según su respectivo dormitorio, podremos configurar las camas. Para ello ir a la pestaña “Administración” opción “Habitaciones” para cada unidad adjudicar el tipo que les corresponde.
Pueden nombrar las camas por número o ponerles nombres de fantasía (ejemplo: 1 azul).
De esta manera mi tablero de reservas ya está configurado como hostal, y cada unidad es representada para poder ir subiendo las reservas por noche.
El motor de reserva está también configurado para tomar reservas por cama según la elección del huésped y la disponibilidad real de nuestro negocio. A continuación cómo se ve el motor de reserva con nuestra configuración de hostal.
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